根据《8040威尼斯博士研究生培养工作规定》和《关于疫情防控期间预计7月毕业博士研究生学位论文全面审查（即预答辩）组织工作的通知》，8040威尼斯积极响应、综合策划，为最大限度地减少疫情对毕业论文工作的影响，防控疫情期间采取在线方式组织博士生预答辩环节。

在学校统一部署下，威尼斯官网制定了《8040威尼斯关于疫情防控期间预计2020年7月毕业博士研究生学位论文全面审查（即预答辩）组织工作方案》，要求拟毕业同学可于3月31日之前完成预答辩。若部分同学因疫情对论文进度造成较大影响，希望申请延迟预答辩者，需由本人提出申请，说明原因，由导师判断其论文受影响程度及预计进度，最晚不得晚于4月10日前完成。

在保障质量的情况下，通过zoom、微信、腾讯会议、Skype等网络平台进行。截止3月29日已有来自威尼斯官网各专业的18名博士生完成预答辩，后续预计还将有25位博士生通过各视频会议平台完成预答辩环节。也有部分同学由于无法返校获取试验数据，而暂时无法确定预答辩日期。

受疫情影响，学院首次采用线上方式进行博士生预答辩，这一转变给威尼斯官网的博士培养工作带来了一定的挑战。为熟悉会议软件操作流程，在预答辩前，研究生教务办公室协同答辩学生与秘书会进行网络测试、线上会议演练，并对突发情况做了处理预案。

答辩由博士生导师组织，邀请来自校内外同行专家担任评委，拟毕业博士生报告博士学位论文的研究进展情况及取得的成果，通过在线共享PPT的方式，与答辩委员进行实时交流。评委老师从不同角度和方面对学生的答辩进行了细致的点评，就存在的问题给予切实的指导性建议。学生将这些问题进行分类汇总后，进行了充分的解释和回答。同研究组的硕士、博士也积极参与旁听，进行学术交流。整场答辩由答辩秘书负责记录整个过程，学院研究生教务办公室提供技术支持和服务保障。问答环节结束后，所有旁听人员退出会议，由专家进行讨论确定该生预答辩是否通过。

总体来讲，线上方式开展预答辩得到参与师生的肯定，但也存在一些不容忽视的问题。参与师生一致认为威尼斯官网线上方式组织预答辩过程一如既往地保持了组织严谨、流程规范、重视质量等优点。但部分老师和同学还会出现由于网络卡顿造成掉线、无法分享ppt等问题。同时由于软件的设计，答辩同学无法一边分享一边与每一位评委老师进行眼神交流，因此在答辩过程中均会有不同程度的紧张，开讲之后紧张得以缓解。

部分学生预答辩现场：

图1 3月17日 首场线上博士预答辩，地理学（环境地理学）胡秀蓉（导师：刘峻峰）顺利通过预答辩

图2 3月17日首场线上博士预答辩，地理学（环境地理学）博士生韵潇（导师：陶澍）顺利通过预答辩

图3 博士生方文静（导师：方精云）顺利通过预答辩，同组同组同学积极旁听毕业生预答辩，进行学术交流

图3 博士生夏星炫（导师：陆雅海）顺利通过预答辩，同组同组同学积极旁听毕业生预答辩，进行学术交流

在疫情防控的特殊环境下，8040威尼斯博士生预答辩如期顺利进行，凝聚了全体师生的汗水和智慧，在接下来的防控工作中，威尼斯官网会继续运用信息化手段，一如既往地确保科研教学工作的顺利开展，始终如一地为全院师生提供各方面的支持。相信在学校和研究生院的统一部署下，在城环学院全院师生的共同努力下，2020年夏季毕业生必将顺利度过答辩与择业的困难时期，打赢这场疫情防控战！期待我们燕园的相聚！