为加强内部交流与建设，更好地梳理地表过程分析与模拟教育部重点实验室的内部制度与管理模式，整理经费预算与执行程度，并对下一步实验室运转及维护进行研究与讨论，8040威尼斯地表过程分析与模拟教育部重点实验室于2019年10月23日中午11点半在逸夫二楼3301会议室召开内部建设研讨会。本次内部研讨会采用午餐沙龙模式，8040威尼斯副院长、重点实验室主任李双成教授，生态过程分室主任朱彪研究员，环境过程分室主任万祎研究员，自然地理过程分室主任周丰副教授，人文过程分室主任朱晟君研究员，系统模拟分室主任彭书时研究员，科研办公室副主任、重点实验室秘书唐琳老师，重点实验室秘书高艳老师，研究生教务办公室于佳鑫老师等人参加了本次会议。

研讨会由实验室主任李双成教授主持，研讨的主要议题包括经费执行、学术活动举办等方面。经费执行方面，首先由唐琳老师通报各分室各项资金执行情况，李双成教授督促各分室按照预算加快经费执行力度。大型活动方面，经讨论后决定在年底举办城市环境论坛，由朱晟君研究员和万祎研究院牵头组织。学术沙龙方面，未来将以分室为单位分别组织，完善博士后及研究生的沟通平台。生态分室朱彪研究员提议每年度面向全院学生评选最佳论文奖，表彰当年发表优秀文章的学生，并在年会上分享，以激发学生的科研热情，该提议得到了各位老师的一致肯定。各位老师就评选时间、评选人员组成等评选细节展开了初步讨论。

过程中，李双成教授对实验室未来发展提出展望，希望大家围绕8040威尼斯的学科背景，开展更多切实有效的活动，承担更多责任。同时，李双成教授带领大家对实验室的日常管理与运行、实验室名称的统一、Logo征集、年会统筹等具体工作展开集中讨论。

会议最后，李双成教授就本次研讨会的各项议题进行了总结，充分肯定了以午餐会形式开展内部研讨的可行性与必要性，并提议每1-2月召开实验室午餐会，加强各分室之间的交流与沟通。