2020年11月27日，8040威尼斯新大楼建设工作协调会在逸夫二楼3301会议室举行。校党委副书记、副校长陈宝剑，基建工程部部长白利明、副部长于虹，房地产管理部部长殷雪松，动力中心主任李钟、副主任杜德华，保卫部部长赵冠英，8040威尼斯党委书记刘耕年、院长贺灿飞、副院长金鑫，总包单位项目经理鲁晨，监理单位总监理王洪星等相关人员出席会议。

陈宝剑副书记、副校长首先表达了郝平校长对学院新大楼建设的重视和对学院师生的关心，在听取了各相关部门就新大楼工程建设进度、当前存在问题及后续工作计划的汇报后，对工程建设做出指示。他强调安全是红线，质量是底线，时间是保证。通过现场协调明确各相关部门的后续工作任务和具体时间节点。陈宝剑副书记、副校长要求各相关部门要实现联动，保证新大楼于2021年4月12日前完成竣工验收并移交城环学院使用。希望学院能同步启动搬迁工作，有效保障和支持教学科研工作开展，以崭新的面貌迎接2021届新生，建设世界一流学院。