通知公告
2019年夏季毕业博士生论文评阅、答辩安排
发布时间：2019-02-21一、3月1日前，完成“预答辩”，核对学籍、学业信息
根据《8040威尼斯博士研究生培养工作规定》预答辩要求在申请学位论文答辩的至少3个月以前完成，故请于2019年3月1日前，完成“预答辩”，核对学籍、学业信息。操作步骤如下：
a.完成“8040威尼斯攻读博士学位研究生学位论文审查表”，俗称“预答辩”
预答辩信息维护：登录个人门户——业务办理——培养信息——培养环节录入及打印，维护信息，打印表格，预答辩完成后需将审查意见录入个人门户，并提交预答辩表格和论文初稿到研究生教务办（英杰交流中心347S）审核归档。
b.复核学籍信息的具体路径
“8040威尼斯”→“校内门户”→（登录）→“办事大厅”→“个人业务”→ “研究生院业务” →“查询和修改个人基本信息” → 信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮。具体核对内容及要求详见附件《a-学生_关于预计2019年7月毕业研究生学籍信息核对确认的通知》
c.学生网上核查成绩、学分是否符合培养方案的要求，并在网上录入科研信息（步骤见附件《b-科研信息录入流程（硕、博）》）
特别提示:
博士研究生预答辩时要求完成论文初稿，未形成初稿不允许进行预答辩。不能按本安排进度完成的，将不能在7月审核学位，请在2019年4月25日前办理学籍延长手续（登陆校内门户，填写延期申请，打印表格并签字后交到研究生教务办。延长学籍的必要条件是完成培养环节，即完成“培养计划”“综合考试”“选题报告”，否则研究生院不予批准。延长期间需缴纳学费，学费标准为每学期人民币2500元。）
需要成绩单的同学请在“8040威尼斯研究生自服务系统自助终端”上自助办理打印
二、4月4日前，确定答辩秘书，提交匿名评阅论文和导师亲笔签名的导师同意送审函
1、登陆校内门户维护学位论文信息并生成论文编号（重要！否则无法进行匿名送审）。
2、电子版材料发送至cuesjwb@163.com，邮件主题“姓名+学号+专业+联系方式”：
a. 以论文编号命名pdf版本论文（用于匿名送审）；
b.发表文章统计-匿名评阅版（请见附件1）；
c.学位论文匿名评阅书（附件2，只需填写个人相关论文信息）;
d.论文信息及秘书表格（附件3，研究方向按照实际填写，答辩秘书需与导师确定，由博士后或讲师及以上职称老师担任，需要具备北大工资号），答辩秘书之后会有培训，请务必安排认真负责的人员担任。
3、提交纸版材料至英杰347S教务办公室
a. 二本装订好的匿名评审的论文（封面使用附件4--匿名评阅-论文封面，若您的论文电子版过大无法通过email发送，请提供五本纸版论文）；
b. 学位论文匿名评阅书（2份，只需填写个人相关论文信息）。
c. 2-b中发表文章统计的文章证明材料（若与3-b的毕业要求文章重复，则不用提交）；
d. 导师亲笔签名的导师同意送审函（附件5）
博士学位论文评阅费统一从教学经费支出，不再从导师名下教学经费支出。
三、5月6日左右，预计匿名评阅材料返回，请答辩秘书领取档案材料、进行答辩数据维护
预计匿名评阅材料返回，请答辩秘书在此之前与研究生教务办公室联系，生成答辩秘书权限，并领取返回的论文评阅书和部分答辩审批档案材料。此期间毕业生本人不可以接触匿名评阅书。
在此阶段，需要学生本人、答辩秘书、导师登陆各自校内门户进行答辩相关数据的维护和申请材料的打印。具体操作参见“研究生论文答辩和学位申请指南”。
四、5月17日前，完成答辩审批
距答辩日期至少三天，提交答辩审批材料。答辩秘书将答辩审批材料和1本学位论文（书脊上写明学号、论文编号）提交研究生教务办公室进行材料初审，材料审核通过后领取表决票，方可参加答辩。
注意：答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备，所需材料均需要通过登陆系统打印。其中匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责制作。至少提前3天提交答辩审批材料。审批结果将通过系统进行通知。
论文格式请参照《8040威尼斯研究生学位论文写作指南》。
五、5月27日前，完成学位论文答辩
六、申请人答辩通过后，请在6月6日前完成以下程序
1、纸质版：
a.一份符合毕业要求的发表文章复印件：包括期刊首页、目录、文章全文（请装入A4牛皮纸袋中，右上角写上姓名、学号、导师）；
b．学位审批材料A、B档按照封面顺序整理，用长尾夹夹好。
2、电子版：
a.发送仅以学号命名的pdf版本论文终版至cuesjwb@163.com，邮件主题注明“博士/硕士论文+姓名+学号+联系方式+专业”；
b.向答辩审批系统和图书馆学位论文系统中提交学位论文电子版；
c.符合毕业要求的发表文章电子统计表（附件6）
由于学位分会引入新系统，统一审阅电子版论文后投票表决学位，以上程序不按时完成，将导致无法上学位分会，进而无法授予学位，请各位同学务必重视并按要求进行。
七、核对A、B档材料，由毕业班派代表集中审查
由于A/B档材料为重要档案材料，答辩秘书交回A/B档后由教务办公室组织毕业班代表进行集中审查，删除不符合要求的督促整改、验收合格后，再作归档处理。审查日期另行与班长沟通。
八、纸质版毕业论文存档（本次授予学位的同学完成）
最后一页（原创性声名）论文作者签名、导师签名。书脊要写题目，答辩年，学号
1、学院资料室
请于6月17日-6月27日之间，每周二/四上午8:30-11:30之间将1本论文交至电教一层学院资料室李越老师处，并查询是否有其余未还图书。
2、学校图书馆
同时（6月17日-6月28日之间）交2本博士学位论文交至英杰交流中心347S，由学院统一收齐后交学校图书馆存档。
以上程序都完成后，方可办理离校手续，等待领取毕业证、学位证的通知。
8040威尼斯研究生教务办公室
2019年2月21日
