【本年度所有环节均应恢复线下进行，不再接受任何形式的线上答辩申请】

一、2023年9月17日前，完成“8040威尼斯攻读博士学位研究生学位论文审查表”，俗称“预答辩”

根据《8040威尼斯博士研究生培养工作规定》预答辩要求在申请学位论文答辩的至少3个月以前完成，故请于2023年9月17日17点前，完成“预答辩”并将答辩意见录入系统，核对学籍、学业信息。评委组成为5位或以上博导，由导师做组长（含5位）

操作步骤如下（详见附件操作流程）：

预答辩信息维护：【个人服务】研究生院业务-【培养办教务】培养环节录入及打印-【论文审查（预答辩）】，维护信息，打印表格，预答辩完成后需将审查意见录入个人门户，并在9月20日17点前提交预答辩表格和论文初稿到研究生教务办（8040威尼斯新楼130室）审核归档。

特别提示:

①博士研究生预答辩时要求完成论文初稿（由导师把关），未形成初稿不允许进行预答辩。

②不能按本安排进度完成的，将不能在2024年1月审核学位，请在10月20日前办理学籍延长手续（登陆校内门户，填写延期申请，打印表格并签字后交到研究生教务办。延长学籍的必要条件是完成培养环节，即完成“培养计划”“综合考试”“选题报告”，否则研究生院不批准。），超时不办理则自动按照结束学业处理。延期办理流程详见https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/424895。

二、2023年9月17日前完成，学籍信息和学分核对确认

核对学籍信息、学业信息、核查成绩、学分（教务办已初步核对并与有存疑同学单独沟通）是否符合培养方案的要求

1.学籍信息核对：

详见通知：http://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/zxsxjgl/gztz2333/373450.htm

研究生复核信息的具体路径为：登陆“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“学籍信息”。信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮特别说明：系统中的研究方向为各位考生报考时填报，如不准确可以忽略，无需核对或修改。

2. 学生网上核查成绩、学分是否符合培养方案的要求

查询具体路径为：登录“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→【个人服务】研究生院业务→【培养办教务】在校成绩。

请务必重视，若学分不足，错过补退选时间【2023年9月9日—2023年9月25日(早8:30）】将不能毕业。（选课通知请见：http://grs.pku.edu.cn/tzgg/372660.htm）

特别说明：如果对学分或培养方案有疑问的同学，可以将详细问题及截图以邮件的形式发给研究生教务办公室咨询，邮箱postgraduate@urban.pku.edu.cn。

三、2023年10月8日前，博士学位论文送审前质量把关

博士学位论文正式送审前，学院组织两位校内外专家（不含导师）把关论文是否达到送审标准。两位专家均同意，方可送审。若有专家不建议送审，论文退回，由导师指导学生修改；论文修改稿再次送专家评审，若仍有专家不同意送审，该论文不再参加该批次送审。

若博士生导师对博士学位论文专家评审结果有异议，可申请复议，由博士生导师现场汇报异议情况，学位分会投票表决，超过2/3到会委员认可，博士学位论文可参加该批次送审。

博士学位论文送审时间不晚于学院要求的截止时间，超过此时间学生应办理延期或结业手续，申请下一批次送审。

四、2023年10月11日前，由专业确定答辩秘书，提交匿名评阅论文、导师亲笔签名的导师同意送审函和科研创新成果（包括抽中参加教育部平台送审的同学和由学院送审的同学）

1. 登陆校内门户维护学位论文信息并生成论文编号（若不生成则无法进行送审）。

查询具体路径为：登录“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→在“学位办”栏目中找到“维护论文信息”。在门户系统中录入，录入后生成以“l”（字母）开头的论文编号，并点击提交（提交后不能修改）。需要按时提交，否则无法进入送审和答辩环节。字数等信息请大致估计，后续有变动无需修改。同时在校内门户提交论文摘要和送审版论文电子版。论文题目若有修改，请在答辩通过后提交论文题目修改申请，纸质版一式两份放入A、B档最后一页，电子版发送至postgraduate@urban.pku.edu.cn。（下载链接：https:/jyjx/yjsjy/zlxz/75f7400f746a4f129e03b8012b6675d1.htm）

2. 全体同学的电子版论文和摘要上传至校内门户

a.以“10001_学号_LW”（例如10001_1101111781_LW）命名pdf版本论文（注意：LW是字母，不是论文题目，用于匿名送审，需反复核查中英文论文内容，不可有任何形式的个人姓名、身份信息），封面使用 “附件3-匿名评阅-论文封面” ，若论文电子版过大，请自行压缩（尽量在10M以内），否则可能会影响评阅。若实在无法压缩，请提供五本纸版论文；并同时在系统中上传摘要。

b. 符合毕业要求的科研成果电子统计表，填写问卷：https://www.wjx.cn/vm/ejrATXg.aspx#

3. 由学院送审的同学还需将以下材料发送至postgraduate@urban.pku.edu.cn， 邮件主题“姓名+学号+专业+联系方式”；（参加教育部抽评的同学仅需向系统上传论文，无需发送任何材料）

a.发表文章统计-匿名评阅版（附件4，教育部抽评同学不用提供此表）；

b.学位论文匿名评阅书（附件5，需在每一页填写个人相关论文信息，教育部抽评同学不用提交此表）;

c.附件6“费用登记表”请同学们不做任何改动，一起作为附件发送即可（教育部抽评同学不用提交此表）;

4. 提交纸版材料至8040威尼斯大楼130研究生教务办公室

a、导师亲笔签名的导师同意送审函（附件7，所有同学均需要提交）；

b、个人符合《8040威尼斯地理学类研究生学术创新成果综合评价实施细则》的成果证明首页（写清姓名、学号、专业、联系方式）。

自2020年7月起，博士学位论文评阅费提高到600元（税后）*5本，学院统一从教学经费支出，不再从导师名下经费支出。其他环节费用由导师根据实际情况支付。

5. 论文信息及秘书表格填写（问卷星：https://www.wjx.cn/vm/eqTXNVA.aspx#），如果秘书有更换可以重新填写，毕业生姓名后面标注“（新）”，如“张三（新）”；研究方向按照论文实际填写，答辩秘书由专业确定，需由博士后或中级及以上职称老师担任，需要具备北大工资号，特殊情况下也可以由认真负责的高年级博士生（硕士和低年级博士不能担任）担任，请务必安排认真负责的人员担任，答辩秘书权限由教务办公室根据问卷收集的秘书信息统一开通）。

在此阶段，需要学生本人、答辩秘书、导师登陆各自校内门户进行答辩相关数据的维护和申请材料的打印。具体操作参见“研究生论文答辩和学位申请指南”（下载链接：https:/jyjx/yjsjy/zlxz/0b6ac08b246f437294bb4c45cc24c854.htm）。

五、2023年11月15日左右，预计匿名评阅材料返回（送审周期预计5-6周）

1． 双证预毕业研究生登录校内门户-培养办学籍界面-核对并修改姓名拼音信息。

2． 请答辩秘书领取档案材料、进行答辩数据维护。

3． 等待教务办公室通知，由答辩秘书领取返回的论文评阅书和部分答辩审批档案材料。

特别说明：毕业生本人不可以接触匿名评阅书。档案材料准备情况及时间请参考附件图片“博士A档（B档同类型材料参照A档材料执行）”。

六、2023年11月30日前，完成答辩审批

距答辩日期至少7天，提交答辩审批材料。答辩秘书将答辩审批材料和1本学位论文（书脊上写明学号、论文编号）提交研究生教务办公室进行材料初审，材料审核通过后领取表决票，方可进行答辩（不提前审批不予发放表决票和进行答辩）。

注意：答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备（详细要求请见：https:/jyjx/yjsjy/zlxz/b7096ecc79434b2f9f667e76d35637e6.htm），所需材料均需要通过“校内门户”-“研究生院业务”相关模块打印。其中匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责制作。学籍表、成绩单和匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责提供，无需领取，毕业存档时由教务办公室统一放入档案。

答辩委员会要求详见：https:/jyjx/yjsjy/yxtl/0e6547e7a2534ca5b5b0d4d5063aa4c9.htm，导师不得作为自己指导学生的答辩委员会委员，不得参与答辩委员会组成名单。答辩评委和秘书由各专业统一安排，地理学学位委员会审批，费用统一为委员1000元/场（税前）、秘书500元/场（税前），由导师课题经费支付，答辩秘**相关财务手续。

若答辩委员会不在现有专家库的，请秘书收集好信息，填入模板https:/jyjx/yjsjy/zlxz/f73712c05d634e7da4394f00d0b773fd.htm，发送至postgraduate@urban.pku.edu.cn，注意不要修改表格原有格式。

论文格式请参照《8040威尼斯研究生学位论文写作指南》。链接：https://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/bsxw111/clxz09/346374.htm

七、2023年12月7日前，完成学位论文答辩。申请人答辩通过后，请在2023年12月7日16:00前完成以下程序（不按时完成导致不能上会讨论学位、无法按时获得学位证书者责任自负）

1. 纸质版：

学位审批材料A、B档按照封面顺序整理，用长尾夹夹好。

2. 电子版：

a.发送仅以学号命名的pdf版本论文终版至chyjwb@126.com，邮件主题注明“博士/硕士论文+姓名+学号+联系方式+专业”；（此版本用于查重，如果查重有问题会单独反馈，如果没有收到通知，则表示查重没有问题）

b．向答辩审批系统（校内门户）学位论文系统中提交学位论文电子版（用于地理学学位分会审核）；

由于学位分会全面采用电子系统，统一审阅电子版论文后投票表决学位，以上程序不按时完成，将导致无法上学位分会，进而无法授予学位，请各位同学务必重视并按要求进行。

八、 请于2023年12月15日12:00前提交毕业论文终稿存档

1. 博士交3本学位论文、硕士交2本学位论文纸质版至8040威尼斯新楼资料室（130办公室对面玻璃门，仅每周二、周四上午8:30-11:30点接收）。

注意：

a．纸本博士学位论文最后须依次附《原创性声明和使用授权说明》《学位论文答辩委员会名单》《博士学位论文答辩委员会决议书》及《提交终版学位论文承诺书》。除答辩决议书外，相关材料均通过“校内门户—研究生院业务—学位办—打印学位审批材料”下载。

b．《原创新声明和使用授权说明》，必须要有本人及导师的手写签字。《提交终版学位论文承诺书》，必须要有本人手写签字。

c．在纸本学位论文的书脊上打印论文的题名、答辩年、姓名、学号。如果题名过长，书脊题名可打印成双列。

2. 向图书馆系统上传电子版学位论文（具体以校图书馆通知为准）。

3. 向答辩审批系统（校内门户）学位论文系统中提交学位论文电子版（用于8040威尼斯校学位会审核）。

完成以上全部程序都后，方可办理离校手续，等待领取毕业证、学位证的通知。

8040威尼斯研究生教务办公室

2023年9月10日

附件汇总（点击下载所有附件）